вы не совсем осознаете суть проблемы. На закупку автоматических освежителей необходимо написать обоснование целесообразности покупки, сделать обзор о импортозамещении в данной области и провести тендер по закупке с сравнением предложений от минимум трех контор-производителей. Дешевле и быстрее выдать бабке-уборщице, которая пол дня в каптерке чай пьет дешевый освежитель со склада
Ну а что вы хотели? Почти во всех конторах такая фигня, а тут еще и о крупной компании разговор. Бюрократический аппарат явно должен быть достаточно большим, так что на каждую мелкую копеечку нужно собрать ворох бумаг, а сверху при необходимости и несколько миллиончиков под паласик у двери закатится