Комментарии

Шарашкина контора какая то) потому что все это вносится в реестр, и к курьеру подобных вопросов быть не должно!))

У меня в рабочем компе по годам работы веду таблички в excel что, когда, в какое подразделение приобрёл, сумму, номер чека или бух. документа, кому доки передал. Стал вести, т.к. у бухов текучка кадров и эту сферу всё время разные вели, документы теряли, а у меня записано, кому из них лично вручил и когда. По квартальным и годовым периодам бухи руководству должны подавать отчёты о расходах и вести принадлежность дорогих ценностей. Так зам. главбуха заявила, чтоб я им этот отчёт из своей таблицы формировал, и давал списки, что куда перемещается (не мной и не моим решением). Предложил ей отдавать свои зарплаты мне :) она уволилась.

А нахрена вам это нужно то автор? Как я делаю. Передаю бумаги. Начпльник говорит пусть распишуться кто принимал. Они рвсписываются я фоткаю этот документ и на ватсап начальнику. И все. А дальше как говорится проблемы индейцев шерифа не волнуют

Мой начальник любит позвонить и спросить: "...а сколько мы на обновление софта потратили в мае 2007 года?". И цифру надо сказать точную, до рубля. При чём сразу. Не "я щас гляну и, если найду , перезвоню", а в течении минуты. Крч, через год работы с ним цифры сами начали откладываться в голове.

Пора завести тетрадку и записывать туда кто и что и когда спрашивал у вас.

Для ставки бухгалтера нужны другие навыки, а вот ставку секретаря или специалиста по документообороту вполне можно просить

У нас новый бухгалтер,и она типа очень принципиальная.пришла и решила прошерстить все бумаги лет так за 5.ладно бы сама ковырялась,она ж теперь всех одолела, «девочки,я тут не поняла,за 2016 год у Иванова 100 рублей повисли,найдите мне чек!»,все пол дня ищут чеки Иванова за весь 2016,а потом она звонит «ой,это ж я перепутала,мне Сидоров нужен,за 2015!»,сссууука...ищем Сидорова,а она.... ааааа я поняла,он переплатил просто!все,не надо уже чек! Есть ведь приходные ордера,ксерокопии,банковские выгрузки,договора,но нет,мы напряжём всех,но сами искать не станем

Инициатива "Любит и имеет" инициатора.... Лично проверена эту поговорку на себе

Сделайте документ в облаке и дайте к нему доступ всем в вашей организации. Вам не надо таскать тетрадь, у вас спрашивать не будут.

Сделайте информацию платной

можно сказать, что потеряли тетрадь)

Странное представление о работе бухгалтера 😕

Заносите в гугл таблицу прямо с телефона, и дайте доступ бухгалтерам. Вопросов не будет больше. Мы так на прошлой работе делали, ничего никогда не терялось!

В каждой корреспонденции есть номер исходящего письма , дата и кому оно адресовано 🤦‍♂️

Делай как Коробейников из " 12 стульев"- продавай информацию..

Лучше когда уволитесь и вам позвонят, продайте тетрадку 😁

Бухгалтера не уверена если не учились на буха

По-моему, автор фантазирует. 1. Зачем столько лишней работы он делает?)) Это же ведение по факту базы отправлений. Для чего? Бред. 2. В каком смысле звонят и спрашивают, какое отправление кому год назад отправили? Зачееееем? Я так понял, что автор курьер в организации. Понятно, почему не ведется база заказов на курьера. Она и не нужна. Сказали вот это туда отвези и всё. Но для чего может понадобиться информация о том, кому и что отправили в прошлом году, абсолютно хз. Так что автор фантазер.

заносите все не в тетрадку, а в гугл-таблицу. дайте доступ к просмотру по ссылке (без права редактирования). можно разбить по месяцам, так и удобнее будет, мне кажется. ну и прибавку, да. и все, всех отправлять туда

"потеряйте" тетрадку)

Инициатива наказуема!😀

Ну так просите прибавку к з/п

В подобных тетрадочках порой ну очень не хватает Ctrl + F :c

Вообще, журнал доставки корреспонденции должен быть. Прошнурован, пронумерован, заверен печатью. По окончании рабочего дня сдается вышестоящему начальнику. И никаких вопросов к курьеру.

почему спрашивают у курьера, я не пойму? вроде же должны вестись какие-то записи электронно

Так и говори: когда- в прошлом году, кому- сами смотрите (естественно, в прошлом году).

А разве компания сама не ведёт реестр документов? Записи, куда и кому курьер передал?

Вы где курьером работаете? Обычно есть какая-то база со всеми заказами, где все хранится на сервере. Ну не может же быть так что вам подоли сказали адрес, вы доставили и ушли под покровом ночи

Странно как-то документооборот на предприятии организован. На документах же ставится номер входящий/исходящий и регистрируется в соответствующем журнале у работника, занимающегося делопроизводством (секретарь или делопроизводитель). Берешь журнал, открываешь, смотришь - так, документ исходящий такой-то от такого числа, направлен туда-то.

Супер лайфхак. Запатентуйте 😄